YURT DIŞINDA YAŞAYAN TÜRKLERİN TEBLİGAT İŞLEMLERİ DİJİTALLEŞİYOR

Cumhurbaşkanlığı tarafından açıklanan ve 2025-2029 yıllarını kapsayan Yargı Reformu Stratejisi, Türkiye’deki tebligat süreçlerinde önemli değişikliklere kapı aralıyor. Reform kapsamında, tebligat işlemlerinin daha hızlı ve etkin yürütülmesi amacıyla usulsüz tebligatların önüne geçilecek, süreçler sadeleştirilecek ve zorunlu elektronik tebligat uygulaması genişletilecek.

Yeni düzenlemeler doğrultusunda, tüm kamu görevlileri e-Tebligat sistemine dahil edilecek. Böylece kamu kurumlarının kendi aralarında veya vatandaşlarla yürüttüğü tebligat işlemlerinde hız ve güvenilirlik artacak. Bunun yanı sıra, yurt dışında yaşayan vatandaşların Türkiye’ye giriş ve çıkışlarında elektronik tebligat adresi edinmesi zorunlu hale gelecek. Böylece, yurt dışında yaşayan vatandaşlar, Türkiye’den kendilerine gönderilen tebligatları e-Tebligat sistemi üzerinden alabilecekleri gibi, aldıkları tebligatlara da elektronik olarak kolayca yanıt verebilecek. Ayrıca, e-Tebligat adresi alma yükümlülüğü bulunan kişi ve kurumlar için dava ve icra takipleri gibi hukuki süreçlerde, elektronik tebligat kullanımı zorunlu hale gelecek. Bu sayede, tebligat işlemlerinde gecikmelerin önüne geçilecek ve hukuki süreçlerdeki zaman kaybı en aza indirilecek.

OLCAY YILDIZ: “TEBLİGATLARA YANIT VERMENİN EN KOLAY YOLU KEP’TEN GEÇİYOR”

Yargı Reformu Stratejisini değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “Cumhurbaşkanlığı tarafından açıklanan Yargı Reformu Stratejisi, Türkiye’nin dijital dönüşüm süreci için atılmış en büyük adımlardan biri. Özellikle e-Tebligat konusunda yapılan yeni düzenlemeler, kamu hizmetlerinden hukuk sistemine kadar hayatımızın her alanında süreçleri kolaylaştıracak. Fiziki tebligat süreçlerinde yaşanan en büyük sorun, tebligatların teslim süresinin uzunluğu ve alıcısına ulaşmayan tebligatların hukuki süreçleri geciktirmesiydi. Adres değişiklikleri ve iadeler, kurumlarımız ve vatandaşlarımız için ciddi aksamalara yol açabiliyordu. Yapılacak yeni düzenlemeler bu sorunun ciddi oranda önüne geçecek.

E-Tebligatlara yanıt vermenin en kolay yolu ise KEP’ten (Kayıtlı Elektronik Posta) geçiyor. TÜRKKEP olarak, KEP-UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu ile UETS üzerinden gönderilen e-Tebligat bildirimlerinin doğrudan KEP posta kutusuna düşmesini ve kullanıcıların hukuki niteliğe sahip yanıtlarını saniyeler içinde karşı tarafa iletmesini sağlıyoruz. Böylece hem bireyler hem de kurumlar için süreçler hızlanırken, resmi işlemler güvenli bir elektronik altyapı ile yürütülebiliyor” ifadelerini kullandı.

“YURT DIŞINDAKİ VATANDAŞLARIMIZ UZAKTAN KİMLİK DOĞRULAMA İLE KEP ADRESİ EDİNEBİLİYOR”

Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızın fiziki bir başvuruya ihtiyaç duymadan KEP sahibi olabileceğini söyleyen Olcay Yıldız, konuşmasını şöyle sürdürdü: “Yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız, Türkiye’deki resmi işlemlerini yürütürken çeşitli zorluklarla karşılaşabiliyor. Fiziksel evrak süreçleri, mesafe kaynaklı gecikmeler ve vekalet prosedürleri hem sürecin uzamasına hem de ciddi maliyetlere neden oluyor. Yeni düzenleme, bu sorunların çözümü noktasında da önemli bir anahtar görevi görüyor. Artık yurt dışında yaşayan vatandaşlarımız e-Tebligat sistemi sayesinde hem kendilerine gönderilen tebligatları hızlı bir şekilde alabilecek hem de Türkiye’deki kişi ve kurumlara e-Tebligat yanıtı iletebilecek.

Bu süreci daha da pratik hale getirmek için; uzaktan KEP sahibi olmayı kolaylaştıran kimlik doğrulama hizmetimiz KİDOS devreye giriyor. KİDOS, TÜRKKEP tarafından geliştirilen ve uzaktan kimlik doğrulama süreçlerini güvenli hale getiren bir sistemdir. Yurt dışında bulunan vatandaşlarımız, fiziki bir başvuruya ihtiyaç duymadan, bulundukları ülkeden e-devlet ile kimlik doğrulaması yaparak KEP adresi edinebiliyor. KEP adresi sayesinde, yalnızca e-Tebligat alıp cevaplamakla kalmıyor, aynı zamanda Türkiye’deki kamu kurumları, bankalar ve özel sektörle olan tüm resmi yazışmalarını elektronik ortam üzerinden güvenli ve hukuken geçerli bir şekilde gerçekleştirebiliyorlar.

KEP ve e-Tebligat kullanımı sayesinde yurt dışındaki vatandaşlarımız, resmi işlemlerini daha güvenli ve kesintisiz bir şekilde tamamlayabiliyor. Bu nedenle ben, KEP ile e-Tebligat süreçlerini daha hızlı ve güvenilir hale getirmek isteyen herkesi, TÜRKKEP’in sunduğu çözümleri keşfetmeye davet ediyorum.”